NEUSS -- Die Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG, Deutschlands fhrende Spezialschule fr Fort- und Weiterbildung im Steuer-, Rechnungswesen und Controlling, hat sich fr die Dokumenten-Management-Lsung DocuShare von Xerox entschieden. Der Xerox Alliance Partner (XAP) Thomas Gabel Consulting GmbH integrierte die Software in die bestehende Infrastruktur der Steuer-Fachschule und entwickelte eine mageschneiderte Print-on-Demand-Anwendung, Diese verbindet die digitale Verwaltung der Kurs-Inhalte in DocuShare mit dem Kursmanagement-System der Schule, einer Datenbank-gesttzten Applikation zur Verwaltung aller relevanten Kursinformationen, mit der die Mitarbeiter bereits vertraut waren. Die Steuer-Fachschule war somit in der Lage, erhebliche Produktivittsvorteile, eine verbesserte Druckqualitt, schnellere Aktualisierungszeiten, eine Verringerung der Lagerkapazitten und die Erhhung der Sicherheit ihres intellektuellen Kapitals zu realisieren.

Mit bis zu 250 unterrichtenden Dozenten pro Semester und bis zu 9.000 Studenten jhrlich ist die Steuer-Fachschule Dr. Endriss die grte Schule ihrer Art in Deutschland. Dort werden monatlich zirka 1,5 Millionen Druckseiten fr Schulungsmaterial produziert. Als die einst private Steuer-Fachschule vor drei Jahren von einem Unternehmen aus dem Bereich der professionellen Personal-Vermittlung bernommen wurde, war dies der Auslser fr eine umfassende Erneuerung der IT-Infrastruktur und der Reorganisation der Prozesse in der Schule.

Zuvor wurde das immense Druckvolumen manuell von drei Mitarbeitern produziert, die die Kursmaterialien erstellten und bei Fehlern in den Kopiervorlagen nicht rechtzeitig reagieren konnten. Darber hinaus war der Raumbedarf zur Verwaltung der Papiervorlagen und produzierten Materialien enorm. Auerdem spielten die Themen "Wiederherstellung der Materialien im Katastrophenfall" und "Sicherheit der Materialien" fr die Steuer-Fachschule eine wichtige Rolle und bedurften einer wirtschaftlich tragbaren Lsung. Schlielich lag das wesentliche immaterielle Kapital der Schule - qualitativ hochwertige Unterrichtsmaterialien - nur in Papierform vor und war stets der Bedrohung durch Brand, Diebstahl oder Wasserschaden ausgesetzt.

Xerox Alliance Partner Thomas Gabel Consulting entwickelte individuelle Print-on-Demand-Lsung

Die Steuer-Fachschule Dr. Endriss holte sich fr die Reorganisation der ineffizienten Prozesse Untersttzung bei der Thomas Gabel Consulting GmbH (TGC). Die Berater analysierten die Anforderungen und entwickelten ein Konzept, die mageschneiderte Print-on-Demand-Lsung auf Basis der flexiblen DocuShare-Java-Plattform und der DocuShare-API zu realisieren. Nun wird die Dokumenten-Management-Software von Xerox als Plattform fr die Generierung, Verwaltung und Archivierung von Lehrgangsmaterial aller Art eingesetzt und ist erweitert um das speziell entwickelte Print-on-Demand-Modul. Damit werden auf hochflexible Weise Druckauftrge systemseitig vorgeschlagen, zusammengestellt, konfektioniert und mit Layout-Informationen aufbereitet an die Digital-Druckstraen bergeben. Dabei werden individuelle Regeln zur Lastverteilung bercksichtigt. Der gesamte Leistungsprozess wird durchgehend protokolliert und ist jederzeit analysierbar. Auerdem hat die Steuer-Fachschule ein wichtiges Element ihres langfristigen Entwicklungsplans realisiert: die digitale Archivierung ihres intellektuellen Kapitals.

Xerox Alliance Partner Programm erzeugt kundenspezifische Lsungen

Die Vergangenheit hat gezeigt, dass Hardware alleine einem Unternehmen nur begrenzt Mehrwerte bietet. Erst die Verknpfung von Hard- und Software beziehungsweise Diensten setzt Multiplikatoreffekte frei. Aus diesem Grund hat Xerox das europaweite Xerox Alliance Partner Programm (XAP) ins Leben gerufen, um die Anwendungen verschiedener Anbieter zusammenzubringen. Ziel ist die Entwicklung kundenspezifischer Lsungen, die die von Xerox angebotenen Produkte und Dienstleistungen noch flexibler und vielfltiger einsetzbar machen und damit das Xerox-Portfolio erweitern.

In enger Zusammenarbeit mit den Xerox Alliance Partnern werden mageschneiderte Lsungen entwickelt, die die Xerox-Office-Technologie mit innovativer Soft- und Hardware verbinden und dem Kunden so mehr Produktivitt und Flexibilitt bieten. Durch dieses Vorgehen knnen praktisch alle Kundenanforderungen erfllt werden. Darber hinaus lassen sich die entwickelten Lsungen vielfach in Anwendungen von Oracle, SAP, Microsoft, Documentum, IBM, Sage, FileNet, Adobe und vielen anderen integrieren.