NEUSS – Druckdienstleister erledigen heute immer mehr Druckauftrge in Klein- und Kleinstauflage. Die Drucksysteme mssen daher mehrmals am Tag neu eingestellt und fr jeden Auftrag individuell vorbereitet werden. Diese unproduktiven Rstzeiten gilt es zu minimieren. Xerox bietet mit dem neuen FreeFlow Process Manager 8.0 eine Software, die wiederholende Prozesse in der Druckvorstufe automatisiert und effizienter gestaltet.

Mehr als 20 vorkonfigurierte Funktionen der Druckvorstufe, wie beispielsweise das Skalieren oder Hinzufgen von Schneidemarken in Dokumenten fhrt die Software selbstndig und zeitsparend aus. Dies ist besonders fr den Druck von Visitenkarten, einem der hufigsten Auftrge, ideal. Die Vorlagen werden vollkommen automatisch ausgeschossen, gedreht, mit Schnittmarken versehen und an das digitale Drucksystem geschickt.

Ein wichtiger Bestandteil dieser FreeFlow Software ist Process Manager MAX (Manifest Automation from Xerox). Es setzt komplexe Jobdetails – wie das Einfgen und Positionieren der Seitenanzahl in einem Buch – schnell und einfach um. Mit bestehenden Datenbanken gekoppelt lassen sich alle Systeme und Ablufe in der Druckvorstufe ber eine einzige Schnittstelle verwalten. So erzielt die Software einen hheren Automatisierungsgrad und macht sowohl die Druckvorbereitung als auch -nachbereitungen deutlich effizienter.

Die Xerox Software vereinfacht zudem den Workflow: Hunderte Druckauftrge lassen sich vollautomatisch und ohne manuelles Eingreifen verarbeiten. In Kombination mit Adobe Acrobat Preflight und zahlreichen anderen Software-Tools von Drittherstellern erkennt und korrigiert der Process Manager auftretende Probleme wie zum Beispiel beschdigte Dateien ganz automatisch. Die Software enthlt bereits zehn Workflow-Templates fr die gngigsten Aufgaben der Druckvorstufe. Dies ermglicht den schnellen und kurzfristigen Druck von Postkarten, Bchern oder Handbchern.

„Mehr Effizienz hilft Druckdienstleistern dabei, ihre Druckkapazitten zu erhhen und mehr Auftrge in krzerer Zeit abzuwickeln. Unsere integrierten Workflow-Lsungen untersttzen die Kunden dabei, neue Umsatzpotenziale zu erschlieen“, erklrt Eric van Wymeersch, General Manager der Production System Group (PSG) von Xerox. „Der FreeFlow Process Manager ist individuell an die Bedrfnisse der einzelnen Anwender anpassbar und hilft sowohl bei einfachen als auch bei komplexen Automatisierungsprozessen“, so van Wymeersch weiter.

Weitere Neuerungen der Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection:
  • FreeFlow Express to Print: Das leistungsstarke Tool fr die Druckvorstufe speziell im Einstiegsbereich des Produktionsdrucks beinhaltet ab sofort auch Vorlagen fr die Bereiche Recht und Ausbildung. Es untersttzt die Xerox 4112/4127 Produktfamilie und bereitet den Druck von hufig genutzten Dokumenten wie Notizen, Formularen und Newslettern optimal vor.
  • VIPP ProPublisher (Teil der Xerox FreeFlow VI Suite): Eine verbesserte Zusammenarbeit mit Adobe InDesign optimiert Grafikanwendungen. Das Programm untersttzt beispielsweise verschiedene Textdesigns und ermglicht es, Texte um eine Grafik oder ein Foto herum anzuordnen. Verbesserte Bildanzeigen weisen zudem darauf hin, ob die erstellte Grafik die Gre des Blattes berschreitet.
  • VI Interpreter 8.0 (Teil der Xerox FreeFlow VI Suite): Das Tool bietet eine optimale Untersttzung fr komplexe Druckauftrge mit variablen Daten. Darber hinaus untersttzt es u.a. die Erstellung von benutzerdefinierten Schnittmarken und zweischichtigem fluoreszierendem Text.
Verfgbarkeit
Der FreeFlow Process Manager 8.0, Express to Print und die VI Suite-Erweiterungen sind seit Oktober im Handel verfgbar.