NEUSS – Xerox baut seine Fhrungsposition im Bereich Managed Print Services weiter aus und stellt mit Enterprise Print Services (EPS) den ersten Service vor, mit dem Unternehmen Dokumente innerhalb ihrer weltweiten Druckerinfrastruktur besser verwalten knnen. Das Leistungsspektrum von EPS reicht vom Einzelplatzdrucker im Bro ber das Druckdienstleistungszentrum bis hin zum virtuellen Arbeitsplatz.

Die Xerox Enterprise Print Services reduzieren die Kosten fr den Druck, das Verteilen und die Aktualisierung von unterschiedlichen Dokumenten – unabhngig davon, ob es sich um ein 50-seitiges Angebot eines Home-Office-Mitarbeiters oder um Tausende vollfarbige Broschren in der Marketingabteilung handelt.

Die Erweiterung der Xerox Managed Print Services (MPS) gibt Unternehmen einen besseren berblick ber ihre weltweiten Druckauftrge und Druckablufe. EPS untersttzt Firmen dabei, den Dokumentenoutput an Budgetvorgaben, Sicherheitsanforderungen und Nachhaltigkeitskritieren auszurichten.

„Mit der Erweiterung von MPS ber die reine Broumgebung hinaus haben Organisationen die volle Kostenkontrolle ber all ihre Druckausgaben“, so Ken Weilerstein, Vice President Research bei Gartner. „Das ist wichtig, da interne und externe Druckkosten oftmals die Bro-Druckausgaben berschreiten. Durch das Optimieren aller Druckumgebungen knnen Unternehmen weitere Einsparpotenziale ausschpfen.“

Mit dem erweiterten Angebot im Bereich MPS steigert Xerox die Effizienz der Druckerinfrastruktur und erschliet neue Mglichkeiten zur Kostenreduktion. Kernelemente des erweiterten Portfolios sind:
  • Untersttzung fr Home-Office-Mitarbeiter und „virtuelles“ Drucken: Mitarbeiter, die von zu Hause aus oder ber Remote-Verbindungen arbeiten, profitieren vom gleichen Support-System wie die Mitarbeiter im Bro. Xerox berwacht auch die Gerte auerhalb der Bros und bietet telefonischen oder webbasierten technischen Support. Universelle Druckertreiber gewhren mobilen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf verschiedene Drucker.
  • Print Routing spart Geld, Papier und Zeit: Basierend auf einer Analyse der Arbeitsgewohnheiten von Mitarbeitern entwickelt Xerox zusammen mit den Unternehmen Richtlinien, um Dokumente an die dafr am besten geeigneten Gerte weiterzuleiten. Dabei spielen Faktoren wie Kosten, Auftragsdauer und Standort eine Rolle. Vor dem Ausdruck eines Textes erhalten Mitarbeiter so zum Beispiel den Hinweis „Wenn Sie dieses Dokument auf einem anderen nahegelegenen Drucker ausdrucken, sparen sie 20 Euro“.
  • Effizientere Nutzung von Druckzentren: Um die Kosten im Bereich Produktionsdruck zu optimieren, knnen Mitarbeiter mittels EPS komplexe Druckauftrge direkt vom Desktop aus an den internen Druckdienstleister senden. Sie haben verschiedene Optionen fr das Binden und Heften von Dokumenten und knnen das finale Dokument vorab prfen. So entfallen typische zustzliche Arbeitsschritte zur Vorbereitung eines Dokuments.
Kunden wie The Dow Chemical Company, EMC, Procter & Gamble und University of Pittsburgh Medical Center (UPMC) nutzen Xerox Enterprise Services, um gettigte Investitionen in der konzernweiten Druckerinfrastruktur bestmglich auszuschpfen.
Xerox-Kunden profitieren von einem einheitlichen Ansatz unabhngig von der Unternehmensgre oder ihres Standortes.

„Durch die Optimierung unserer Druckumgebung hat Xerox unsere Arbeitsweise und Prozesse mageblich beeinflusst“, so Robert A. DeMichiei, Senior Vice President und Chief Financial Officer bei UPMC, ein acht Milliarden Dollar groes, globales Unternehmen im Gesundheitswesen. „Die Enterprise Print Services Plattform verbindet unsere weltweite Druckumgebung mit unseren wichtigen Geschftsanwendungen, so dass wir neue Arbeitsablufe entwickeln und effizienter arbeiten knnen.“

Xerox verwaltet und steuert derzeit weltweit rund 1,5 Millionen Gerte unterschiedlicher Hersteller und bietet die Managed Print Services seit diesem Jahr auch fr kleine und mittelstndische Unternehmen ber sein Partnernetzwerk an.

„Unternehmen vertrauen seit vielen Jahren auf unseren Managed Print Services Ansatz“, so Wolfgang Kinderl, Geschftsfhrer Xerox Deutschland. „Die Enterprise Print Services zeigen, wie Unternehmen in Zukunft mit dem Thema Drucken umgehen mssen – mit einem bergreifenden Blick auf die konzernweite Infrastruktur, um das Drucken kosteneffektiv, produktiv und nachhaltig zu gestalten, und das nicht nur in Broumgebungen. Mit passenden Dokumentenlsungen hilft Xerox Anwendern dabei, Kosten zu senken und ihre Produktivitt zu steigern.“

Im Gartner Magic Quadrant fr weltweite Managed Print Services von August 2009 stufen die Analysten Xerox im Leaders Quadrant ein. Im europischen Quocirca Report zu MPS wird Xerox als Marktfhrer genannt.