Neuss —  

Gerade wenn es um das Scannen und die Bearbeitung von Dateien im Unternehmen geht, können die entsprechenden Prozesse ausgesprochen arbeitsaufwändig und umständlich sein. Bis jetzt – denn nun hat Xerox eine leistungsstarke Scanning Software in ausgewählte DocuMate Scanner integriert. Sie stellt den Mitarbeitern für ihre digitalen Dokumente eine direkte Verbindung zu Xerox DocuShare 7, einer Enterprise Content Management (ECM)-Plattform, zur Verfügung. Die Kombination sorgt für einen entscheidenden Wandel in diesem Bereich: Anstelle eines langen Rückstaus von Dateien, die auf ihre Verarbeitung warten, profitieren die Nutzer künftig von echter Business Intelligence.

 

Die integrierte Scanning Software Dokmee Capture (Network Edition) trennt die Vorgänge Scannen, Qualitätskontrolle, Indizierung und Export in voneinander unabhängige Aufgaben, die zur gleichen Zeit von unterschiedlichen Nutzern erledigt werden können. Damit verwandelt sie den Scanning-Prozess in ein flexibles Workflow-Konzept. Dokmee Capture (Network Edition) erlaubt zudem ein unbegrenztes Scannen ohne Gebührenberechnung pro Klick, dafür mit automatisierten Datenerfassungs-Features, Bildkontrast-Verstärkung sowie verschiedenen Reporting- und Auditing-Instrumenten.

 

„Das Business lebt von Informationen – und Dokmee Capture (Network Edition) macht auch jene auf Anhieb zugänglich, die sich bislang in diversen Papieren versteckten. Und die Lösung erlaubt ein Ausmaß von Kollaboration, das sich in jedem Fall positiv auf die Geschäftsentwicklung auswirkt”, kommentiert Walt Thinfen, President und CEO von Visioneer, Produzent und Vertreiber von Xerox DocuMate-Scannern. „Ein Scan mit DocuShare-Kapazitäten und kombiniert mit eingebetteten ECM-Lösungen bringt deutlich mehr – weit über die Sicherung wichtiger Informationen hinaus.“

 

Als ECM-Lösung bietet Xerox DocuShare genau das Maß an Flexibilität, das Unternehmen heute brauchen. Sie ist vergleichsweise kostengünstig, leicht zu implementieren und hoch skalierbar. DocuShare optimiert den Workflow jeder Organisation und versetzt sie damit in die Lage, das Tempo, das heute im Geschäft überlebenswichtig ist, mitzugehen. Dabei bietet die Lösung sowohl die intuitiven Content-Services für ein umfassendes Dokumentenmanagement und die Bilderfassung als auch anspruchsvolle ECM-Fähigkeiten für komplexere Workflows bei der Dokumentenbearbeitung einschließlich dem Audit- und Lifecycle-Management sowie entsprechenden Instrumenten für bessere Governance.

 

Dokmee Capture (Network Edition) gehört zur Standardausstattung der Xerox DocuMate Scanner DM4790, DM4799, DM4760, DM4830, DM5460 sowie DM5445. Die aktuelle Version von Dokmee unterstützt Xerox DocuShare 7 und wird ab Herbst 2016 regulär ausgeliefert. Bis dahin kann sie per E-Mail unter http://www.xeroxscanners.com/en/contact_email.asp angefordert werden.

 

Xerox DocuMate Scanner können über Xerox-Direktverkäufer, autorisierte Reseller sowie Channel Partner in den Amerikas, Europa, Afrika und Asien bezogen werden – unter Beachtung einiger Vorgaben.

 

Xerox DocuShare wird separat verkauft. Mehr Informationen finden sich unter insidesales@xeroxscanners.com.